Assistant(e) personnel(le) du directoire — Support intégral aux associés (Asunción)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) du directoire pour soutenir les deux associés principaux de l’entreprise, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce poste de confiance, basé à Asunción, combine gestion d’agenda, organisation de déplacements et administration du foyer.

Missions principales

• Gestion intégrale des agendas des deux associés : planification de réunions, voyages, blocages de temps et coordination des emplois du temps.
• Préparation de documents, présentations, rédaction d’actes et suivi des engagements.
• Organisation complète des déplacements : réservations de vols, hébergement, itinéraires et logistique.
• Gestion administrative de l’entreprise : paiements, formalités, suivi des comptes et coordination des fournisseurs.
• Administration du domicile : recrutement, gestion salariale et administrative du personnel de service (ménage, jardinage, garde d’enfants, maintenance), suivi des fournisseurs et des dépenses familiales.
• Gestion des démarches familiales : documents officiels, assurances, achats et diverses diligences.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel(le), avec reporting direct aux dirigeants.
• Expérience avérée en gestion du personnel : recrutements, inscriptions/désinscriptions à l’IPS, paie et suivi des présences.
• Maîtrise de la gestion de fonds de caisse, paiements et rendus de comptes.
• Discrétion absolue et capacité à traiter des informations sensibles.
• Permis de conduire valide et mobilité propre.
• Résidence à Asunción ou Grande Asunción, disponibilité sur site et flexibilité pour interventions urgentes.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et organisation de voyages.
• Administration du personnel et de la paie.
• Gestion financière de petite caisse et rendus de comptes.
• Excellente capacité de communication et représentation externe.