Asistente de Gestión Administrativa

Acerca del puesto

EY busca un Asistente de Gestión Administrativa para su área de Servicios Corporativos (CBS), que brinda soporte estratégico y operativo a las líneas de servicio de la firma. El puesto apoya las operaciones diarias mediante la coordinación y ejecución de actividades administrativas esenciales, como la gestión documental, el seguimiento de procesos internos y la organización de la información, para que los equipos se enfoquen en generar valor para los clientes.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo a los equipos y áreas de la firma, coordinando y dando seguimiento a trámites internos.
• Apoyar la organización y logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros, documentación administrativa y planilla de pagos y cobranzas.
• Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentación y facturas físicas y digitales; organizar y resguardar archivos según los procedimientos.
• Gestionar la digitalización y actualización de documentos y facilitar su acceso y recuperación.
• Atender consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico, y solicitar presupuestos y coordinar con proveedores, instituciones y clientes internos.
• Dar seguimiento a compromisos y tareas administrativas asignadas.
• Apoyar gestiones externas como depósitos bancarios y trámites administrativos, y el control y reposición de materiales e insumos de oficina.
• Colaborar en la preparación de reportes y documentación de soporte.

Perfil requerido

• Ser estudiante de Contabilidad o carreras afines.
• Organización, atención al detalle y fuerte orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de Office (Word y Excel fundamentalmente).

Lo que ofrecemos

• Acceso a EY University (EYU) para aprendizaje y desarrollo continuo.
• EY Badges, para validar competencias a lo largo de la carrera.
• Oportunidades de formación especializada, como el EY Tech MBA.
• Entorno inclusivo y colaborativo.
• Cobertura de seguro médico privado.
• Plan de telecomunicaciones.