Asistente de Creación de Órdenes de Compra

Acerca del puesto

Nestlé Business Solutions LATAM busca un Asistente de Creación de Órdenes de Compra para su equipo en Asunción, Paraguay. El puesto brinda soporte a los mercados de LATAM gestionando de principio a fin la creación de Órdenes de Compra, asegurando precisión, cumplimiento y la correcta aplicación de los procedimientos establecidos. Se trabaja en estrecha colaboración con los solicitantes, los equipos de Compras, Finanzas y otras áreas. La disponibilidad es de lunes a viernes de 08:00 a 18:00.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte en la creación de Órdenes de Compra para los mercados de LATAM, con un procesamiento preciso y dentro de los plazos establecidos.
• Gestionar las Órdenes de Compra según las políticas y procedimientos de Compras.
• Colaborar con los stakeholders internos para resolver consultas e inconvenientes relacionados con las Órdenes de Compra.
• Preparar reportes operativos y realizar el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Crear y mantener Órdenes de Compra de complejidad media a alta.
• Participar en iniciativas de mejora continua y estandarización de procesos, y en proyectos de mejora de procesos.
• Mantener actualizados los procedimientos e instrucciones de trabajo según los cambios implementados.
• Garantizar una comunicación efectiva con los stakeholders.

Perfil requerido

• Experiencia en compras o en creación de Órdenes de Compra (PO).
• Inglés básico/intermedio y Excel básico/intermedio.
• Capacidad para trabajar en un entorno multifuncional, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Se valorará experiencia con Contabilidad, Comercio Exterior (COMEX), Finanzas, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
• Flexibilidad para dar soporte en períodos de alta demanda y mentalidad orientada a la mejora continua.
• Graduado (o cursando) en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas.

Habilidades requeridas

• SAP u otros sistemas ERP son valorados, pero no excluyentes.
• Excel básico/intermedio.