Auxiliar administrativo – gestión y soporte de oficina

Acerca del puesto

El auxiliar administrativo brinda apoyo diario a la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas administrativas. Gestiona documentos, atiende a clientes y coordina funciones para mantener la eficiencia del equipo.

Responsabilidades principales

• Implementar métodos innovadores de administración y finanzas.
• Gestionar correos, llamadas, mensajes y encomiendas.
• Organizar y mantener archivos y documentos, tanto físicos como digitales.
• Realizar tareas de introducción de datos y mantener bases de datos actualizadas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Brindar apoyo en la preparación y revisión de facturas, presupuestos y documentos financieros.
• Atender a clientes y visitantes, proporcionando información y asistencia.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas por el supervisor.

Perfil requerido

• Educación universitaria completa o en proceso, preferiblemente en administración o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en un puesto similar (valorada positivamente).
• Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano y guaraní.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
• Atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
• Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Habilidades requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Lo que ofrecemos

• Contrato estable y posibilidad de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Formación continua a cargo de la empresa.
• Seguro médico y bonos por desempeño.