Asistente Jr de Directorio

Acerca del puesto

Tigo busca un Asistente Jr de Directorio para brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo al Directorio y a la Gerencia General. El puesto asegura la correcta coordinación de agendas, reuniones, documentación, comunicaciones y gestiones administrativas, contribuyendo a la eficiencia y confidencialidad de los procesos ejecutivos.

Responsabilidades principales

• Coordinar agendas, reuniones y actividades de los miembros del Directorio.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo convocatorias, salas, logística y materiales de apoyo.
• Administrar documentación, correspondencia y archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad.
• Recibir y asistir a visitantes, proveedores y otros invitados de la Gerencia General y el Directorio.
• Gestionar servicios de catering y la logística de reuniones y eventos institucionales.
• Apoyar en la gestión de viajes, viáticos, rendiciones de gastos y trámites administrativos.
• Gestionar órdenes de compra, pagos a proveedores y otras solicitudes administrativas del área.
• Administrar salas de reuniones y brindar soporte operativo a la Asistente de Gerencia General.
• Ejecutar otras tareas asignadas por la Gerencia General o el Directorio.

Perfil requerido

• Estudiante universitario avanzado o egresado de carreras de negocios, administración, gestión o áreas afines.
• Inglés intermedio para correos electrónicos, coordinación de reuniones, lectura de documentación y atención a visitas internacionales.
• Experiencia de 1 o 2 años en coordinación administrativa, gestión documental y soporte a ejecutivos, preferentemente en entornos corporativos; deseable experiencia con Gerencias, Directorio o Alta Administración.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
• Redacción de documentos, informes y comunicaciones.
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración digital.
• Deseable experiencia con plataformas administrativas, de compras y rendiciones.