Asistente de Creación de Órdenes de Compra

Acerca del puesto

Nestlé Business Solutions LATAM busca un Asistente de Creación de Órdenes de Compra para su centro de servicios Integrated Business Services Asunción, en Paraguay. El puesto brinda soporte a los mercados de LATAM gestionando de principio a fin la creación de Órdenes de Compra, con disponibilidad de lunes a viernes de 08:00 a 18:00. Se trabaja en estrecha colaboración con los solicitantes, los equipos de Compras, Finanzas y otras áreas.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte en la creación de Órdenes de Compra para los mercados de LATAM, con precisión y dentro de los plazos establecidos.
• Gestionar las Órdenes de Compra según las políticas y procedimientos de Compras.
• Colaborar con los interesados internos para resolver consultas e inconvenientes sobre las Órdenes de Compra.
• Preparar reportes operativos y seguir el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Crear y mantener Órdenes de Compra de complejidad media a alta.
• Participar en proyectos de mejora de procesos y en iniciativas de mejora continua y estandarización.
• Mantener actualizados los procedimientos e instrucciones de trabajo según los cambios de proceso.
• Garantizar una comunicación efectiva con los interesados.

Perfil requerido

• Experiencia en compras o en creación de Órdenes de Compra (PO).
• Inglés básico/intermedio.
• Excel básico/intermedio.
• Graduado (o cursando) en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Se valorará experiencia con Contabilidad, Comercio Exterior (COMEX), Finanzas, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
• Flexibilidad para dar soporte en periodos de alta demanda.

Habilidades requeridas

• SAP u otros sistemas ERP son valorados, pero no excluyentes.
• Excel básico/intermedio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en un entorno multifuncional.