Encargado/a Administrativo/a

Acerca del puesto

Redpro busca una persona organizada, responsable y proactiva para gestionar el área administrativa de la empresa, asegurando el orden y el control de la información administrativa, financiera y contable. El puesto reporta a la Dirección y trabaja en coordinación con el estudio contable externo y las distintas áreas de la compañía. Es un puesto presencial, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30, en Barrio Herrera, Asunción.

Responsabilidades principales

• Administración general: mantener actualizados los registros del sistema de gestión y organizar la documentación de respaldo.
• Facturación y cobranzas: controlar facturas emitidas, cuentas por cobrar y vencimientos, dar seguimiento a los cobros y registrar transferencias y acreditaciones de tarjetas a través de Bancard.
• Proveedores y pagos: registrar facturas, controlar cuentas por pagar y preparar la programación de pagos para autorización de la Dirección.
• Tesorería y conciliaciones: controlar movimientos y saldos de caja y bancos, realizar conciliaciones y dar seguimiento a diferencias y partidas pendientes.
• Coordinación contable: asegurar que la información del sistema esté completa y respaldada para los cierres mensuales y las liquidaciones impositivas del estudio contable.
• Administración de personal: gestionar novedades, documentación y la preparación de salarios, vacaciones y obligaciones laborales, junto con los asesores correspondientes.
• Reportes de gestión: preparar informes de disponibilidades, cobranzas, pagos y flujo de caja.
• Control y mejora de procesos: verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y proponer mejoras.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, con responsabilidades administrativas y financieras.
• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o carreras afines, en curso o finalizada.
• Disponibilidad de tiempo completo e incorporación inmediata.
• Organización, método de trabajo, facilidad numérica y atención al detalle.
• Buena comunicación y capacidad para coordinar con las distintas áreas y el estudio contable externo.
• Proactividad y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión administrativa (excluyente).
• Conocimientos de facturación, cobranzas, pagos y conciliaciones bancarias.
• Experiencia en gestión de acreditaciones y conciliaciones de tarjetas de crédito, preferentemente Bancard.

Para postularse, enviar el CV indicando en el asunto "Encargado/a Administrativo/a".