Administradora

Acerca del puesto

Element Tech S.R.L., empresa paraguaya de digitalización con soluciones ERP, hosting, facturación electrónica y capacitación corporativa, busca una Administradora para su sede de San Lorenzo. Es un puesto de tiempo completo y presencial, encargado de la gestión administrativa diaria de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa diaria: control de documentación, organización de archivos, elaboración de reportes y seguimiento de pagos y cobros.
• Coordinación de agendas, reuniones y comunicaciones internas, y apoyo a los equipos para agilizar los procesos.
• Gestión de compras básicas de suministros, control de inventario administrativo y relación con proveedores y entidades externas.
• Colaboración en la preparación de información para contabilidad, recursos humanos y dirección, con confidencialidad y actualización de datos.
• Facturación y control de las cuotas mensuales de los sistemas y servicios, y gestión de cobros y pagos a proveedores.
• Gestión de las ventas que ingresan por el e-commerce del sitio web.
• Recursos humanos: planilla mensual, salarios, descuentos, premios, IPS y control de pasantes.
• Preparación de documentación para licitaciones públicas, control de vencimientos y renovaciones de servicios de clientes, y apoyo administrativo a Element Tech Academy.
• Coordinación con el contador externo y seguimiento de tareas pendientes con los socios.

Perfil requerido

• Estudiante o egresada de Administración, Contabilidad o carreras empresariales afines.
• Experiencia en gestión de documentación, archivo, informes y control de pagos y cobros.
• Se valora experiencia previa en puestos administrativos similares.
• Conocimientos de licitaciones públicas, deseable pero no excluyente.
• Persona proactiva, con iniciativa para tomar decisiones y buena comunicación.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de herramientas de oficina como Excel, Word y PowerPoint.
• Capacidad para priorizar tareas, gestionar agendas y coordinar reuniones.
• Buena expresión oral y escrita, atención al detalle y trabajo autónomo y en equipo.

Lo que ofrecemos

• Horario de lunes a viernes de 7:30 a 17:00, con una hora de almuerzo, y sábados de 7:30 a 12:00.
• Todos los beneficios de ley: IPS y aguinaldo.
• Cobertura parcial del almuerzo.
• Comisión por las ventas del e-commerce que gestione.