Asistente General de Recepción y Coordinación de Oficina

Acerca del puesto

Se busca Asistente General de Recepción y Coordinación de la Oficina para una empresa internacional con presencia en LATAM y Paraguay. El puesto reporta a la Gerencia Administrativa Financiera y brinda soporte integral a la oficina.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar llamadas telefónicas, visitas y la recepción general de la oficina.
• Coordinar y preparar salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y condiciones adecuadas.
• Organizar y dar seguimiento a las agendas de los Directores.
• Apoyar a la Asistente de Directorio y supervisar servicios de limpieza y proveedores.
• Gestionar insumos, provisiones y necesidades generales de la oficina.
• Coordinar con la administración del edificio para mantenimiento y reparaciones.
• Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos, bancarios y de mensajería.

Perfil requerido

• Proactiva, resolutiva y con iniciativa, sin necesidad de instrucciones permanentes.
• Capacidad para anticiparse a necesidades y detectar acciones a tomar.
• Excelente organización y manejo simultáneo de tareas y prioridades.
• Buen criterio y sentido común para resolver situaciones cotidianas.
• Vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Habilidades requeridas

• Conocimientos de Microsoft Office.
• Manejo de herramientas digitales de organización.
• Conocimiento de inglés (no excluyente).