Asistente de Recepción y Coordinación de Oficina

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Recepción y Coordinación de Oficina para apoyar la gestión diaria de nuestras instalaciones en Asunción. La persona será el primer contacto interno y externo, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el soporte a la Gerencia Administrativa Financiera.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar llamadas telefónicas, visitas y la recepción general de la oficina.
• Coordinar y preparar salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y condiciones adecuadas.
• Organizar y dar seguimiento a las agendas de los Directores y a la asistencia del Asistente de Directorio.
• Supervisar los servicios de limpieza y otros proveedores, así como gestionar insumos y provisiones.
• Coordinar con la administración del edificio para mantenimiento, reparaciones y resolución de incidencias.
• Realizar trámites administrativos, bancarios, mensajería y gestiones externas.

Perfil requerido

• Proactividad, iniciativa y capacidad para anticiparse a necesidades sin instrucciones permanentes.
• Excelentes habilidades de organización y manejo simultáneo de tareas y prioridades.
• Buen criterio y sentido común para resolver situaciones cotidianas.
• Vocación de servicio y excelente comunicación oral y escrita.

Habilidades requeridas

• Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
• Manejo de agendas y herramientas digitales de organización.
• Conocimientos básicos de inglés (no excluyente).