Analist Documentatie Export

Over de functie

Als Analist Documentatie Export ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van alle exportdocumenten. Je werkt nauw samen met transportagents, douane‑expediteurs en klanten om een vlekkeloze exportstroom te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, controleren en beheren van exportdocumenten zoals commerciële facturen, paklijsten, oorsprongsverklaringen en vrachtbrieven (BL/AWB).
• Coördineren met vrachtagents, douane‑expediteurs en klanten om tijdige en correcte informatie-uitwisseling te waarborgen.
• Volgen van zendingen en bijwerken van exportstatusrapportages.
• Snel oplossen van documentaire en operationele incidenten.
• Bijwerken van interne systemen met relevante documentatie‑ en operationele gegevens.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen binnen exportdocumentatie.
• Flexibel inspelen op veranderingen in processen, structuren of bedrijfsvereisten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Internationale Handel, Buitenlandse Handel of een verwante studierichting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in export of buitenlandse handel.
• Grondige kennis van internationale documentatie en regelgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en deadline‑gericht.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en goed kunnen samenwerken.
• Analytisch vermogen en duidelijke communicatie met niet‑technische afdelingen.
• Bereidheid om te reizen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van exportdocumentatie en -normen.
• Ervaring met informatiesystemen en beheer‑software.