Secretaria Recepcionista

Acerca del puesto

Shopping Multiplaza busca una secretaria recepcionista para su sede en Asunción, Paraguay. Se trata de un puesto a tiempo completo y de carácter presencial, encargado de dar la bienvenida a quienes visitan el centro comercial y de apoyar las tareas administrativas básicas.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar a las personas que visitan el centro comercial.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico y la correspondencia.
• Organizar agendas y coordinar reuniones.
• Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, redacción de documentos y gestión de mensajes.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
• Colaborar con los diferentes departamentos para canalizar solicitudes y dar información general sobre el centro comercial.

Perfil requerido

• Aptitudes administrativas: organización de documentos, manejo de agendas, gestión de correspondencia y archivo básico.
• Aptitudes de comunicación: trato amable, lenguaje claro y capacidad para atender llamadas y consultas presenciales.
• Atención al detalle, responsabilidad, capacidad para priorizar tareas y orientación al servicio a las personas visitantes.
• Valorable formación en administración, secretariado o similar, y experiencia previa en recepción, atención al público o centros comerciales.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Uso básico de sistemas de gestión interna.