Assistent aanbestedingen

Over de functie

De assistent licitaties ondersteunt het beheer en de coördinatie van aanbestedingsprocessen op nationaal niveau, waarbij naleving van wet- en regelgeving en optimale inzet van middelen centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beoordelen en inschrijven op aanbestedingen van overheids- en private organisaties.
• Analyseren van prijsgeschiedenis en opstellen van concurrerende voorstellen.
• Bijhouden en organiseren van alle documentatie rondom aanbestedingen, zoals remittances, facturen en werkorders.
• Controleren en registreren van facturen, remittances en betalingsstatussen van toegekende aanbestedingen.
• Samenwerken met logistiek, accounting en andere afdelingen om vereisten te definiëren.
• Waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Onderhandelen over voorwaarden en contractuele bepalingen.
• Deelnemen aan de opening van inschrijvingsmappen.
• Opvolgen van contracten en toezien op tijdige levering.

Gewenst profiel

• Universitaire opleiding in Bedrijfskunde, Ingenieurswetenschappen of een verwante richting (niet verplicht).
• Minimaal twee jaar relevante ervaring in aanbestedings- of inkoopprocessen.
• Kennis van openbare aanbestedingswetgeving, toewijzingsbeheer en prijsanalyse.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Ervaring met kantoorsoftware en beheer‑software (bijv. Excel, ERP‑systemen).