Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Hidrovias do Brasil busca un Asistente Administrativo para atender la generación de Migos y el procesamiento de comprobantes, garantizando la correcta gestión de tickets y facturas dentro de los plazos establecidos.

Responsabilidades principales

• Verificar y atender tickets en FreshService en 48 horas hábiles, generando MIGO o devolviendo la solicitud.
• Crear MIGO en SAP y enviar autorización de facturación al proveedor.
• Llevar registro de errores y elaborar informes de facturas pendientes.
• Dar seguimiento a autorizaciones de facturación hasta la recepción de la factura del proveedor.
• Generar provisiones por remitos u órdenes de servicio no cargados en SAP.
• Controlar facturas electrónicas, informar rechazos y gestionar su corrección.
• Apoyar en la generación de provisiones de IVA y respaldar al asistente de depósito.

Perfil requerido

• Estudiante universitario/a de Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Manejo intermedio de Word y Excel.
• Conocimientos básicos de portugués (valor añadido).
• Experiencia previa en procesos administrativos y contables.

Habilidades requeridas

• Uso del sistema SAP (transacción MIGO).
• Gestión de tickets en FreshService.
• Competencia en Microsoft Word.
• Competencia en Microsoft Excel.

Lo que ofrecemos

• Horarios y modalidades de trabajo flexibles.
• Participación en Programa de Resultados (PPR).
• Asistencia médica extensible a grupo familiar y seguro de vida.
• Tarjeta Gourmet para alimentación.
• Sala de lactancia equipada.
• Acceso a programa de asistencia profesional PAPO.
• Formación continua a través de la Academia Hidrovias.