Encargado de Suministros

Acerca del puesto

El American School of Asunción (ASA) busca un Encargado de Suministros para administrar, custodiar y controlar los insumos, repuestos, herramientas, máquinas y equipos del Departamento de Mantenimiento. La posición asegurará su disponibilidad oportuna, resguardo y trazabilidad, manteniendo registros de inventario actualizados y contribuyendo a prevenir pérdidas y faltantes.

Responsabilidades principales

• Recepción y almacenamiento: recibir, clasificar, identificar y almacenar los bienes adquiridos; organizar el depósito, asignar códigos y mantener orden, limpieza y condiciones de seguridad.
• Control de inventario: registrar ingresos, salidas, devoluciones y bajas; mantener actualizado el inventario y participar en conteos físicos semanales, comunicando diferencias, faltantes o daños.
• Entrega y devolución de bienes: entregar insumos, máquinas y equipos contra solicitudes autorizadas y con número de Orden de Trabajo; documentar cada entrega, verificar cantidad y estado, y registrar devoluciones.
• Custodia y seguridad: resguardar los bienes, especialmente garrafas de gas, combustibles, máquinas y herramientas de alto valor; controlar llaves del depósito y espacios de control especial, restringiendo el acceso al personal autorizado.
• Planificación y reposición: anticipar necesidades de insumos según el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo, informar niveles mínimos de stock y coordinar conteos físicos.
• Gestión de solicitudes y documentación: recibir y registrar solicitudes de mantenimiento correctivo según urgencia y complejidad, archivar formularios y proporcionar documentación para informar faltantes o incidentes.

Perfil requerido

• Bachillerato concluido.
• Experiencia mínima de dos años en depósito, almacén, suministros o control de inventarios.
• Conocimientos de gestión de inventarios y almacenes, manejo de planillas de cálculo y correo electrónico.
• Conocimientos básicos de insumos, herramientas y equipos de mantenimiento, y normas de almacenamiento seguro de materiales y garrafas de gas.
• Organización, atención al detalle, integridad, discreción, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Apego a procedimientos y orientación al servicio interno.
• Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos durante vacaciones escolares o mantenimientos programados.

Habilidades requeridas

• Gestión de inventarios.
• Manejo de planillas de cálculo (Excel).