Consultor Asistente de Operaciones

À propos du poste

Le Groupe BID recherche un(e) Consultor Asistente de Operaciones pour soutenir la représentation du BID au Paraguay. Vous intégrerez l’équipe Opérations de la représentation (CPR) et participerez à la supervision et au suivi des projets et coopérations techniques financés par le BID, BID Invest et BID Lab.

Missions principales

• Assurer le suivi des plans d’acquisition des projets dans le système SEPA et l’enregistrement des contrats dans le système PRISM.
• Élaborer des rapports, présentations et notes de service selon les besoins de la direction.
• Tenir à jour le registre et l’archivage des fonctionnaires des unités exécutrices et des clients.
• Soutenir les revues de portefeuille entre la Banque, le Ministère des Finances et les organismes exécutants.
• Mettre à jour la page intranet de la représentation avec les informations opérationnelles.
• Gérer la correspondance opérationnelle : réception, numérisation, classement, affectation et suivi des dossiers en attente.
• Enregistrer les plans de supervision des projets dans les systèmes du BID.

Profil recherché

• Titre technique en ingénierie, économie, administration, finance, comptabilité/audit ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience en administration, gestion de projets, achats, ressources humaines, contrats ou finances.
• Connaissances de base en budget et comptabilité, processus d’achat ou de contractualisation.
• Maîtrise du pack Microsoft Office.
• Espagnol courant (oral et écrit) et anglais intermédiaire.

Compétences requises

• Utilisation avancée de Microsoft Office.
• Familiarité avec les systèmes SEPA et PRISM.
• Rédaction de rapports et de notes de service.
• Gestion de la correspondance et archivage documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais et les exigences fiduciaires.